Le numéro de PO est un identifiant unique attribué à chaque bon de commande pour en faciliter le suivi administratif, commercial et comptable.
Il permet de faire le lien entre la commande, la livraison et la facturation.
Caractéristiques
- Géré généralement par le système d’information de l’acheteur
- Doit être mentionné sur tous les documents liés à la commande
- Facilite les recherches et les contrôles en cas de litige
Usages en PLV
- Identification rapide des commandes de PLV et accessoires
- Coordination entre services achats, production et comptabilité
- Suivi des statuts de livraison et facturation
Avantages
- Simplifie la gestion administrative
- Réduit les erreurs de traitement
- Améliore la communication entre partenaires
Conseil
Toujours vérifier la cohérence du numéro de PO sur tous les documents échangés.