Un avoir est un document émis par un fournisseur pour annuler tout ou partie d'une facture déjà émise.
Il peut intervenir dans plusieurs cas : retour de marchandises, erreur de facturation, annulation de commande ou geste commercial.
Caractéristiques
- Mentionne les références de la facture d’origine.
- Peut être partiel ou total.
- Sert de justificatif comptable et fiscal
Usages en PLV
L’avoir est souvent utilisé pour corriger un écart sur prestation (transport, impression, quantité livrée, etc.) ou suite à une réclamation.
Avantages
- Permet une gestion rigoureuse et transparente de la facturation.
- Outil de relation commerciale en cas de litige.
Conseil
Il est recommandé de vérifier systématiquement les montants et références figurant sur l’avoir pour éviter tout écart lors de la réintégration comptable.